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GPS360 vereinfacht die Fahrtenbuchführung und sorgt dafür, dass jede Fahrt korrekt aufgezeichnet wird. Ein unvollständiges und nicht ordnungsgemäßes Fahrtenbuch gehört damit der Vergangenheit an.
Gesetzliche Bestimmungen
Das gesetzlich durchsetzbare Fahrtenbuch in kleinen oder großen Unternehmen erfordert große Aufmerksamkeit, da es lückenlos ausgefüllt werden muss. Ein manuelles Erfassen via Excel-Tabelle ist laut Finanzamt nicht ordnungsgemäß, da keine Manipulationssicherheit besteht und die Daten nachträglich manuell verändert werden können. Dies kann im schlechtesten Fall dazu führen, dass das Fahrtenbuch vom Finanzamt nur zum Teil oder gar nicht anerkannt wird.
Ausführliche Datenerfassung
Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt die vorgeschriebenen, gesetzlichen Voraussetzungen und erfasst alle erforderlichen Daten wie:
• Verwendetes Fahrzeug (Kennzeichen)
• Datum der Fahrt
• Start- und Zielort
• Kilometerstand am Beginn und am Ende der Fahrt
• Zeitdauer und Kilometeranzahl
• Art der Fahrt (Geschäftlich/Privat)
Aufbewahrung und Export
Das Fahrtenbuch steht, wie gesetzlich vorgeschrieben, fortlaufend für 7 Jahre zur Verfügung und kann wahlweise als Excel-, CSV- oder PDF-Datei für die weitere Verwendung exportiert werden.
Auswertung nach Fahrer und Fahrzeug
In Verbindung mit der Fahrer-Identifikation per Magnet- oder RFID-Chip kann das Fahrtenbuch sowohl nach Fahrer als auch nach Fahrzeug ausgewertet werden.
Ob Beratung oder GPS-Hardware-Einbau - Unser mobiles Personal kümmert sich gerne vor Ort um Ihre Anliegen.
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