Das lückenlose elektronische Fahrtenbuch.

Mit GPS360 wird die Fahrtenbuchführung einfach, nachvollziehbar und zeitsparend. Jede Fahrt wird automatisch aufgezeichnet – vollständig, übersichtlich und jederzeit abrufbar. So behalten Sie den Überblick über Ihre Fahrzeugnutzung, ohne mühsames manuelles Eintragen.

Gesetzliche Bestimmungen

Ein korrekt geführtes Fahrtenbuch ist Voraussetzung für steuerliche Vorteile. Dabei verlangt das Finanzamt eine vollständige und zeitnahe Dokumentation der Fahrten. Manuelle Methoden wie Excel-Tabellen gelten als problematisch, da Änderungen nicht nachvollziehbar sind und keine technische Nachweisbarkeit besteht.

GPS360 bietet eine strukturierte, digitale Lösung, die alle wesentlichen Daten automatisch erfasst und übersichtlich darstellt.

Ausführliche Datenerfassung

Unser elektronisches Fahrtenbuch erfasst automatisch alle relevanten Informationen zur jeweiligen Fahrt, darunter:

• Verwendetes Fahrzeug (Kennzeichen)
• Datum und Uhrzeit
• Start- und Zieladresse
• Kilometerstände zu Beginn und Ende
• Fahrtdauer und Strecke
• Fahrtenart (Privat oder Geschäftlich) – manuell sowie automatisch nach Arbeitsplan bestimmbar
• Kommentarfeld zur Ergänzung des Fahrtzwecks

Die erfassten Basisdaten sind systemseitig nicht veränderbar – lediglich der Fahrtentyp und ergänzende Kommentare können bei Bedarf angepasst werden.

Datenexport & Archivierung

Die Fahrtenbuchdaten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und können als PDF-, CSV- oder Excel-Datei exportiert werden – etwa zur internen Auswertung oder zur Weitergabe an den Steuerberater. Wie gesetzlich vorgesehen, bleiben alle Fahrten über einen Zeitraum von mindestens 7 Jahren archiviert.

Fahrer- & Fahrzeugauswertung

Durch die optionale Fahreridentifikation via Magnet- oder RFID-Chip lassen sich Fahrten präzise bestimmten Personen oder Fahrzeugen zuordnen. Das erleichtert sowohl die betriebliche Organisation als auch die steuerliche Nachvollziehbarkeit.

Steuerlich gut vorbereitet

GPS360 erfasst Ihre Fahrten verlässlich und übersichtlich. Für besonders prüfungsrelevante Anwendungsfälle empfehlen wir regelmäßige Exporte und die Rücksprache mit dem Steuerberater.